Предприниматель может учредить компанию, к примеру, акционерное общество (Oy), единолично. Обычным является и то, когда компанию учреждают два и более лиц. Владельцами компании являются акционеры. Любое лицо может быть акционером в финском акционерном обществе.
Акционеры участвуют в собрании акционеров (yhtiökokous), на котором избирается правление (hallitus) акционерного общества. Правление управляет компанией и несет ответственность за ее деятельность. Наличие правления в компании обязательно. В правление избирается от 1 до 5 постоянных членов. Хотя бы у одного из членов правления должно быть место жительство на территория Европейского Союза. Если правление состоит из 1 или 2 постоянных членов, тогда обязательно избирается запасной член правления (varajäsen). Председатель правления (puheenjohtaja) избирается, если правление состоит из 2 или более постоянных членов. Обычно членами правления являются сами акционеры или их представители.
Правление избирает генерального директора (toimitusjohtaja) или еще его называют директором распорядителем. Наличие должности генерального директора не обязательно. Основными функциями директора являются – управление текущей деятельностью общества и представительские функции, осуществляемые под контролем правления. Директор отвечает также за то, чтобы бухгалтерский учет и управление финансами были организованы в соответствии с требованиями законов. У директора предусматривается наличие места жительства на территории Европейского союза. Если он проживает за пределами ЕС, например в России, ему необходимо получить особое разрешение для занятия должности директора. В итоге получается: Акционеры избирают членов правления, а правление в свою очередь – директора распорядителя.
В нашей практике встречаются такие случаи, когда во время деятельности компании возникают непредвиденные ситуации, приводящие к конфликтам между акционерами. Что предпринять, когда акционеры придерживаются разных точек зрения?
Мы советуем своим клиентам, чтобы устав компании, который является публичным документом, был краток и содержал в себе требуемые законом положения, а о правах акционеров и об особенностях осуществления этих прав, четко определять в акционерном соглашении.